Вопросы и ответы

CIS - российская информационная система для подготовки, согласования и хранения документации строительного проекта. Она превращает бумажный цикл «подготовил - отвёз - подписал - вернул» в электронный: документ создаётся по шаблону, идёт по настроенному маршруту, подписывается УКЭП и попадает в структурированный архив.

Любую документацию строительного проекта, которая проходит согласование между участниками. Текстовые и табличные документы могут конструироваться в соответствии с требованиями проекта, а файлы любых форматов собираются в комплекты с заданными маршрутами согласования.

Типовые виды документации на проектах:

• исполнительная документация (акты освидетельствования, реестры, комплекты к сдаче);
• рабочая и проектная документация, заявки на внесение изменений в неё;
• разрешительная и организационно-техническая документация;
• заявки на материалы, на подготовку документации, на инспекции;
• лабораторный и геодезический контроль, протоколы испытаний;
• внутренние документы компании и документы, согласовываемые между компаниями проекта;
• иные типы документации проекта.

Формы и маршруты настраиваются под требования конкретного проекта - включая нестандартные документы, которых нет ни в одной «коробке».

Все участники проекта - независимо от того, в какой компании они работают. Подрядчик, технический заказчик, проектировщик, надзорные службы и иные участники проекта находятся в одном контуре, формируют и согласовывают документы друг с другом через систему, а не пересылают их почтой.

Пользователями системы могут являться любые участники проектов: инженеры ПТО, мастера, прорабы, геодезисты, лаборанты, авторский надзор, строительный контроль, управление капитальным строительством, управление сроками, координаторы и руководители проектов, руководители компаний, договорные отделы, охрана труда и иные лица, участвующие в проекте.

Да. В системе есть конструкторы: документов (шаблоны со связями и автозаполнением), бизнес-процессов (маршруты согласования). Настройка может выполняться без разработки - на этапе внедрения этому обучаются ваши администраторы.

Статус документации виден в реальном времени: на каком шаге маршрута он находится, у кого, сколько дней. Система собирает это в сводные отчёты по объекту, подрядчику, виду работ или сроку - картину не нужно собирать вручную по почте и Excel.

Замечания фиксируются в реестре: кто выдал, по какому пункту, срок устранения, статус. Документ возвращается на доработку по маршруту, история переписки сохраняется - спор «мы отправляли / мы не получали» закрывается журналом системы.

Да. Помимо документов, создаваемых по шаблонам, в комплекты включаются файлы любых форматов - сканы, чертежи, фотографии, протоколы, паспорта и сертификаты на материалы.

Да. Вопросы интеграции обсуждаются дополнительно, для предварительной оценки требуются вводные:

Excel и почта работают, пока не нужен статус. Картина по документации собирается вручную - со слов, из писем и таблиц - и приходит с опозданием: отставание видно только при сдаче работ в оплату, когда влиять уже поздно. CIS собирает статус автоматически: по каждому комплекту видно, где он находится, чьи замечания не устранены и что мешает предъявить работы. Вспомните последний аврал перед сдачей - сколько он стоил в часах работы и сорванных сроках?

Стоимость зависит от количества пользователей, срока использования и сложности проекта. Пилотное внедрение продолжительностью от 3 месяцев на 20 пользователей - от 670 тысяч рублей. Подробнее - по запросу на странице «Стоимость».

Да. CIS поставляется on-premise: система разворачивается в инфраструктуре заказчика, данные не покидают ваш контур. ПО включено в Реестр ПО РФ (№15316), подписание - УКЭП по 63-ФЗ с использованием КриптоПро.

Система соответствует Приказу Минстроя России №344/пр и Приказу №1026/пр, поддерживает XML-схемы по формам Минстроя. Формирование и ведение исполнительной документации в электронном виде - с учётом требований ГОСТ Р 70108-2025.

Да. Задачи любого типа - по замечаниям, по совещаниям, по документам, произвольные поручения - ведутся в CIS: ответственный, срок, статус, маршрут по регламенту компании. Они живут в той же среде, где комплекты документации и график, без дублирования данных во внешние системы.