Для кого

Решение для разных типов строительных проектов

Задачи разные, решение одно — CIS.
Выберите свой профиль и посмотрите, как мы снижаем риски, связанные с исполнительной документацией

Главные риски, связанные с исполнительной документацией
Приостановка строительства
Без подписанной документации не обосновать оплату подрядчикам
Срыв сроков ввода объекта в эксплуатацию
Для получения разрешения на ввод требуется полный комплект документации на объект
Деньги в простое
Вложенные в стройку средства не окупаются до ввода объекта в эксплуатацию
Риск
Проблема
Решение CIS
01Без оплаты подрядчику стройка может остановиться

Тысячи единиц документов, все нужно проверить, отследить устранение замечаний перед подписанием и подписать

Нет прозрачного статуса по документации, отсутствует понимание на какие объёмы работ подписана исполнительная документация и что можно оплачивать

Снимает большинство рутинных операций, создаёт общее пространство для всех участников проекта

Обеспечивает:

  • параллельное согласование и массовое подписание документации
  • контроль статуса документации, объёмов работ и устранения замечаний

Высвобождает персонал для работы на строительной площадке. Кратно сокращает цикл согласования и даёт достоверную картину для оплаты строительства

02Без полного комплекта документации на объект не получить разрешение на ввод в эксплуатацию

Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы надзора (ГСН/РТН) не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод

Объект физически готов, но эксплуатировать его нельзя, а ручная проверка комплектности по тысячам документов занимает месяцы

Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей

Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы, полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения из-за недостающих актов

03Капитальные вложения в простое

Капитальные вложения в стройку не работают, пока объект не введён в эксплуатацию

Задержка ввода на 30 дней = 30 × дневная прибыль мощности — десятки-сотни млн ₽ недополучено, прямой удар по прибыли компании

Существенно сокращает цикл формирования комплектов документации на всех этапах строительства, обеспечивает прозрачный и достоверный статус документирования строительных работ для принятия своевременных корректирующих мероприятий

04Утрата документации

Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придётся

05Штрафы от надзорных органов: РТН, ФНС

Без подписанной документации Ростехнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение

На должностных лиц:

  • 30 000 – 50 000 ₽
  • дисквалификация на 1–3 года

На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль

Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов, время поиска запрошенных документов составляет минуты

Главные риски, связанные с исполнительной документацией
Отставание в подготовке документации
Комплекты собираются вручную, согласовываются всеми участниками по очереди
Кассовый разрыв
Без подписанной документации заказчик ежемесячно задерживает оплаты
Финальный транш заморожен
Удержание 5–15% стоимости контракта до сдачи полного комплекта документации
Риск
Проблема
Решение CIS
01Отставание сдачи комплектов документации

Разные системы у подрядчиков, версии по почте, на бумаге. Месяцы уходят на сборку и согласование комплектов с каждым проверяющим по очереди, десятки правок на документ, замечания заказчика ходят кругами — персонал тонет в комплектации документов, устранении замечаний и сборе необходимых подписей

Снимает большинство рутинных операций, создаёт единое пространство для всех участников проекта

Обеспечивает:

  • автозаполнение документов и реестров
  • контроль сроков проверки и устранения замечаний
  • параллельную проверку и подписание документации

Кратно сокращает цикл согласования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов

02Задержки ежемесячных оплат заказчиком

Без подписанной исполнительной документации заказчик не принимает КС-2 - акты о приемке выполненных работ и не оплачивает строительные работы

Кратное сокращение цикла согласования документации высвобождает персонал для своевременного формирования комплектов документации, существенно сокращает отставание сроков сдачи и снижает риски задержек заказчиком оплат

03Удержание заказчиком финального транша

Заказчик удерживает финальные 5–15% контракта до приёмки полного комплекта документации. Контракт 15 млрд ₽ × 10% = 1,5 млрд ₽ заморожено - это невыплата размера прибыли проекта

Существенно сокращает цикл формирования комплектов документации на всех этапах строительства, обеспечивает прозрачный и достоверный статус документирования строительных работ для принятия своевременных корректирующих мероприятий

04Утрата документации

Субподрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн доступом, восстанавливать документацию не придется

05Штрафы от надзорных органов: РТН, ФНС

Без подписанной документации Ростехнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение

На должностных лиц:

  • 30 000 – 50 000 ₽
  • дисквалификация на 1–3 года

На юридических лиц: 400 000 – 700 000 ₽

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль

Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов, время поиска запрошенных документов составляет минуты

Главные риски, связанные с исполнительной документацией
Проценты банку по проектному финансированию
Каждый месяц задержки ввода - проценты на весь остаток долга по ПФ
Эскроу не раскрыт — деньги в простое
Вложенные в стройку средства не окупаются до ввода объекта в эксплуатацию
Неустойки по ДДУ
Начисляются за каждый день просрочки; выплаты отсрочены до 2027 - пассив накапливается
Риск
Проблема
Решение CIS
01Проценты банку по проектному финансированию

Кредит проектного финансирования гасится при раскрытии счетов эскроу - то есть после ввода объекта в эксплуатацию. Пока разрешение на ввод не получено, проценты начисляются на весь остаток долга: месяц задержки = остаток × ставка ÷ 12. Задержка ввода из-за неготовой исполнительной документации превращается в прямые платежи банку - независимо от того, что объект физически построен

Комплектность исполнительной документации контролируется по ходу всей стройки, а не авралом перед итоговой проверкой: система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы. Полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии - цепочка «исполнительная документация → итоговая проверка ГСН → ЗОС → разрешение на ввод» не задерживается из-за недостающих актов, эскроу раскрывается по плану, а обслуживание проектного финансирования не продлевается

02Без разрешения на ввод в эксплуатацию деньги на эскроу заморожены

Если документация отстаёт от факта работ, собрана с пробелами или часть актов не подписана — органы Госнадзора не выдадут заключение о соответствии и разрешение на ввод

Объект физически готов, но ввести в эксплуатацию его нельзя. Ручная проверка комплектности всех документов может занимать месяцы

Комплектность документации контролируется по ходу всей стройки, а не собирается авралом перед сдачей. Система показывает, на какие работы документация подготовлена и подписана, а где пробелы

Полный комплект к моменту ввода формируется в актуальном состоянии, без задержки разрешения на ввод из-за недостающих актов, эскроу раскрывается по плану

03Неустойки по ДДУ накапливаются

Просрочка передачи квартир - это не только замороженный эскроу. Неустойка начисляется ежедневно (цена ДДУ × ставка ЦБ ÷ 300 × дни просрочки × 2 для физлиц); по Постановлению Правительства №326 её выплата отсрочена до 2027 года - обязательства не исчезают, а накапливаются и станут выплатными. Каждый день задержки ввода увеличивает этот пассив

Документы готовы к вводу, объект не простаивает из-за актов, а просрочка передачи не наступает - неустойки не начисляются

04Утрата документации

Подрядчик может уйти с документацией и она может быть утеряна

С первой передачи на проверку документация автоматически попадает в ваш электронный архив с неограниченным онлайн-доступом, восстанавливать документацию не придётся

05Штрафы от надзорных органов: ГСН / ФНС

Без подписанной документации Госстройнадзор вправе выдать предписания и штрафы за каждое неустранённое нарушение

На юридических лиц:

  • штраф от 50 000 до 100 000 ₽
  • либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Налоговая вправе снять вычет НДС и расходы по налогу на прибыль

Кратно сокращает цикл формирования комплектов, высвобождает персонал для своевременной подготовки документов. Цифровой архив с электронной подписью — доказательная база для надзорных органов

Покажем, как CIS работает в вашем профиле

На встрече рассмотрим ваши текущие вопросы по работе с документацией и оценим эффект от внедрения нашего решения

Что будет на встрече:

  • Рассмотрение ваших объектов и мест, где документация является сдерживающим фактором
  • Демо системы на сценарии конкретного профиля
  • Оценка эффекта на объекте вашего масштаба
  • Маршрут и условия пилотного внедрения
Заявка отправлена Свяжемся в течение рабочего дня с предложением слотов и предварительным материалом по вашему профилю

Отправить ещё одну заявку через с

Связаться с нами