Система электронного создания и согласования
приёмо-сдаточной документации
Закрываем разрыв между строительством и исполнительной документацией
Исполнительная документация не успевает за стройкой. Разрыв превращается в удержание десятков, а в некоторых случаях сотен миллионов рублей. Это не «бумажный вопрос», а потенциальный кассовый разрыв и регуляторные риски
Когда комплект ИД не готов к сдаче-приёмке работ, возникают риски приостановки финансирования и строительства. Смещаются сроки ввода объекта в эксплуатацию и возникают:
Профильного персонала уходит на работу с ИД, когда подготовка, сбор, согласование и подписание ИД идут на бумаге
Заказчик не видит, на какие объёмы подписана ИД и что можно оплачивать, статус ИД собирается вручную
Это специализированная платформа управления строительной документацией Связывает исполнительную документацию с план-фактом реализации проекта Конструкторы документов, бизнес-процессов и отчётов настраиваются под ваш регламент Соответствует: — Приказ Минстроя России № 344/пр — Приказ Минстроя России № 1026/пр С поддержкой xml схем по формам Минстроя и усиленной квалифицированной электронной подписью
С отображением план-факта строительно-монтажных работ и статуса исполнительной документации
Гибкая система создания текстовых шаблонов документов со связями и автозаполнением полей
Настраиваемый движок маршрутов согласования всех типов строительной документации
Отчётность и фильтры по любым параметрам из системы, вся динамика на графиках и дашбордах
Последовательность этапов работы с документацией и сквозной слой отчётности, который собирает данные с каждого шага
стоимости проекта
Кратное сокращение цикла подготовки и согласования ИД за счёт автозаполнения ряда атрибутов, параллельной проверки, контроля сроков и устранения замечаний, массового подписания документов электронной подписью
Ускоряется сдача-приёмка работ, нарушения подрядчиков и некомплект ИД выявляются заранее, появляется возможность своевременных корректирующих мер для сдачи объекта в срок и раньше
трудозатрат профильного персонала уходит на работу с ИД на бумаге
Сокращение трудозатрат профильного персонала на подготовку, согласование, сбор необходимых подписей, учёт и архивирование ИД
За счёт оптимизации трудозатрат уже привлечённый персонал высвобождается, способен вести большие объёмы работ, что покрывает дефицит персонала и даёт возможность оптимизации
достоверной картины по статусу ИД
План–факт на графике. Система показывает превышение сроков, объёмов выполненных работ по отношению к проекту и статус ИД
Заказчик в любой момент видит, что оплачивать, а что удерживать, каждый рубль оплаты обоснован подписанной ИД, прогресс стройки не снижается
Плановые сроки производства СМР, объёмы, предусмотренные рабочей документацией, факт СМР со строительной площадки, статус ИД, превышение объёмов выполненных СМР от проекта и прогноз смещения последующих работ отображаются на одном графике
Формы проекта и корпоративные формы компании собираются в конструкторе — со связями и предзаполнением полей. Настройку выполняет ваш персонал или наша команда, ожидание релиза не требуется
Маршруты согласования, условия процессов и состав участников собираются и редактируются в соответствии с требованиями проекта. Помимо ИД покрывает иные внутренние и внешние процессы компании и может использоваться как таск-трекер
Состав полей, фильтры, группировка, форма графического отображения, отчётные периоды по организациям, ответственным, статусам документов и иным параметрам настраиваются под нужды пользователей. Готовая форма сохраняется в качестве шаблона
Сравнение проведено по публичным материалам разработчиков систем электронной исполнительной документации
Клавиши: Space пауза · ←/→ ±5 с · J/L ±10 с · M звук · 1–5 глава
Построен на примере реальных затрат по крупному промышленному объекту
| Статьи затрат | Без ПО | Сокращение | Примерный эффект |
|---|---|---|---|
| Командировочные расходы | 503 млн ₽ | от 30% | ~151 млн ₽ |
| Стоимость трудозатрат персонала | 8,34 млрд ₽ | от 30% | ~2,5 млрд ₽ |
| Канцелярия | 14 млн ₽ | до 90% | ~13 млн ₽ |
| Офисные помещения | 140 млн ₽ | от 30% | ~42 млн ₽ |
| Содержание архива | 55 млн ₽ | до 90% | ~50 млн ₽ |
| Итого | 9,05 млрд ₽ | 2,76 млрд ₽ |
На встрече рассмотрим ваши текущие вопросы по работе с документацией и оценим эффект от внедрения нашего решения
Что будет на встрече:
Отправить ещё одну заявку через с
